为抢抓春节假期机遇,搞好宣传促销,丰富经营活动,达到扩大影响,提升景区人气,增加经营收入,确保旅游安全的目的,结合景区工作特点和假期时间安排,现将春节期间工作事宜通知如下:
一、指导思想
紧紧抓住春节引发的旅游热潮机遇,采取灵活多样的形式,加大宣传促销力度,丰富景区活动内容,完善各项服务设施,狠抓旅游安全,进一步提升景区人气,增加旅游收入,确保春节假日实现“安全、秩序、质量、效益”四统一的目标。
二、主要目标
(一)成功举办除夕夜敬香祈福仪式等活动,努力实现社会效益和经济效益双丰收。
(二)无重大旅游投诉案件、无重大安全责任事故。
(三)旅游秩序井然。
(四)服务水平明显提高,业务素质明显增强,在春节期间体现出标准化、精细化管理和人性化、优质化服务。
三、主要任务
(一)做好日常管理
管委会各科室、中心要安排好人员,抓好春节期间的管理工作。全体干部职工要结合岗位,各司其职、各负其责;经营管理科要对景区内设施进行检查和维修;游客接待中心要设立旅游热线电话,接受广大游客旅游咨询和旅游投诉。
(二)策划经营活动
要紧紧抓住春节机遇,扎实开展经营工作,促进收入显著提高。一是要高标准组织好黄帝故里除夕夜敬香祈福仪式。活动中涉及到的科室要做到部门联动、相互补台、精诚合作,并完成好所承担的工作任务。二是经营管理科和财务部门要及时沟通,保证摊位货物充足,确保春节期间各摊位不断货、不缺货。三是要提前对景区各摊位经营人员进行培训,做到文明经营、热情待客。
(三)开展环境整治
根据旅游特点,春节期间游客数量将成倍增加,经营管理科要切实做好景区的卫生保洁工作,科学分配保洁人员,对人流量较大的部位要增派保洁员;要加大对景区摊位的管理,禁止乱摆乱放现象发生;要开展人人都是保洁员、卫生员活动,号召广大职工共同保护景区环境卫生,努力创造干净舒适的旅游环境;各科室、中心在春节前要进行环境综合大整治,对办公场所和景区内的卫生进行一次彻底大扫除,保证景区及办公场所干净、整洁、靓丽、无卫生死角,无乞讨人员。
(四)狠抓安全生产
春节前,要深入开展一次全面的旅游安全自查,切实排除各种安全隐患。一是要制订详细的安全救援预案,配备专职安全检查员,严格执行24小时值班制度。二是要对标志标识、旅游设施、消防设施进行大检查,发现隐患及时整改;三是要加强景区夜间巡逻,严格落实值班带班责任制,分区划片负责,确保春节期间景区内无安全事故发生;四是要高度警惕,对散发小广告、乱图乱画者、携带危险品者要严加戒备,并及时与公安部门联系,确保不出问题;五是要积极协调公安交警等部门,加大对景区车辆的疏通力度,确保春节期间景区周边交通秩序井然。
(五)高标接待服务
良好的接待服务将直接影响着景区对外形象。因此,宣传接待科、游客接待中心要提前开展培训,制定服务标准,严格按照标准做好接待服务工作;要切实做好导游接待工作,游客接待中心要配备足够数量的导游人员,保证迅速高标为游客提供服务。
(六)加大宣传力度
要加大春节期间对景区的宣传促销力度。一是要积极协调上三级新闻媒体,做好春节期间景区内活动的推介工作,积极协调新闻单位做好宣传报道。二是要充分利用微信平台发布景区活动信息,及时掌握消费群体需求和有关资料。三是要发挥网站综合作用,加大对景区春节期间亮点、热点的策划宣传,扩大景区知名度。
(七)切实做好值班工作
要严格落实春节值班工作规定,办公室要排出春节值班表,明确带班领导、带班长、值班人员;值班人员要尽职尽责,严格遵守值班制度,一律不准请假,不得擅自离岗,碰到重大问题和紧急突发事件,要严格按照省应急办突发事件信息报告工作要求,妥善处理,不得延误,对有关情况瞒报、不报、晚报而造成严重后果的要严格追究相关人员责任。
安保部门要合理安排人员,坚持24小时值班制度,尤其是要害部位更要加强力量,加大力度,确保春节期间景区的财产安全。
办公室要强化春节期间干部作风和纪律检查,对脱岗串岗、迟到早退等违反值班制度和纪律的现象,发现一起通报处理一起,确保节日期间值班制度落到实处。
(八)做细旅游统计
经营管理科、游客接待中心要联合成立统计小组,对景区游客人数、车辆信息等数据进行统计分析,于每天下午4点前将数据报办公室,并及时将数据汇报给主要领导。
四、工作要求
(一)统一思想,高度重视。景区全体干部职工要站在树立新郑对外开放形象,发展旅游经济的高度,积极做好各项工作。
(二)严格规范,文明待客。在春节假期期间,全体干部职工要统一文明用语,礼貌待客,严格规范自己的服务行为,不准与游客发生冲突。
(三)明确任务,责任到人。各单位要根据分工,制定严密细致的工作方案,将任务分解到人,不留空挡,不讲条件,确保各项工作顺利开展。
(四)严格督查,保证效果。春节假期期间要严格督查,将对各项工作的进展情况进行通报,督查情况每天上报,对发现问题的给与通报批评,对造成投诉和重大安全事故的要追究责任。