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  • 2015-11-20
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  • 新档(2015)3号
新郑市档案局关于2014年度各种门类档案归档整理工作检查验收的通知

 

 

 

 

 

新档〔2015〕3号

 

 

新郑市档案局关于2014年度各种门类档案

归档整理工作检查验收的通知

 

各乡镇、街道办事处,市直各单位:

为进一步提高档案管理水平,确保档案质量,经研究决定,从12月1日起,对全市2014年度各种门类档案归档整理工作进行检查验收。现将具体事宜通知如下:

一、检查范围

各乡镇、街道办事处、市直各单位(已建档的行政村和各类企业的年度归档整理工作由各主管机关、乡镇负责指导,档案局于12月份进行检查验收)。

二、检查内容

1、2014年度各种门类档案归档整理工作完成情况(参见《各种门类档案归档整理检查验收评分标准》)。

2、档案保管情况(主要检查各单位档案保管条件是否符合档案保护有关要求)。

三、检查方法

本次检查验收采用统一考核评分标准,集中时间,分组、分系统的方法进行。市直单位档案由档案员带到档案局以分组展评的方式进行检查,乡镇机关档案由档案员带到档案局以集中展评的方式进行检查。

四、参加人员

检查验收人员由档案局业务指导人员和各单位档案员组成。为保证检查验收工作的如期完成,促进档案员之间的相互学习,各单位档案员必须按照要求参加检查和迎接检查,不参加检查或拒绝迎检的,不颁发档案质量合格证,年度档案整理工作得0分,并通报批评。

五、检查分组及时间安排

第一检查组:

第一组:物资总公司、商务局、人事劳动和社会保障局、环保局、市志办、计生委、卫生局、防疫站;

第二组: 住房建设局、新华书店、物价局、土地局、机关事务局、技监局、规划局、教体局、编办;

第三组:政府办、政协、统计局、人大、发改委、文广新局、爱卫办、社保局。

12月1日:第一组检查第二组;

12月2日:第二组检查第三组;

12月3日:第三组检查第一组。

第二检查组:

第一组:林业局、烟草局、国税局、农机局、市场发展中心、审计局、畜牧局、执法局;

第二组:商贸局、粮食局、工商局、科委、枣科所、人寿保险公司、药监局、园林局、气象局;

第三组:水利局、供销社、财政局、农业局、农科所、地税局、粮食局。

12月1日:第一组检查第二组;

12月2日:第二组检查第三组;

12月3日:第三组检查第一组。

第三检查组:

第一组:市委办、民政局、邮政局、总工会、统战部、残联、组织部、妇联、党校、党史办、工商联;

第二组:供电公司、轻工公司、信访局、旅游文物局、交通局、公路局、纪检会、检察院、法院、团委;

第三组:宣传部、安监局、景区管委会、公安局、政法委、司法局、老干部局;

12月1日:第一组检查第二组;

12月2日:第二组检查第三组;

12月3日:第三组检查第一组。

12月4日各乡镇、街道办事处的档案由档案员带到档案局集中展评。

望各单位接此通知后,高度重视并立即行动起来,做好本单位2014年度各种门类档案的归档整理工作,以优异的成绩,迎接检查验收。

 

附:各门类档案归档整理检查验收评分标准

 

 

新郑市档案局

2015年11月19日

 

 

 

 

 

 

各门类档案归档整理检查验收评分标准

 

一、档案门类(20分)

文书档案(4分)

专门档案(8分)(市直单位含会计3分、统计2分、业务3分,乡镇含纪检、信访、统计、会计各2分)

科技档案(3分)

声像档案(2分)

资料(3分)(文件汇编、杂志、报刊各1分)

二、档案质量(55分)

1、应归档文件材料实行三套制、文件材料的份数及每份文件的页数齐全完整,缺一套、一份、一页各扣1分(6分)。

2、整理归档的永久、30年期限的档案,无不耐久字迹现象(如圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、铅笔、复写),否则限期复制,同时每页、每处扣1分(6分)。

3、档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法与本机关分类方案一致,保管期限划分准确,错一处扣1分(3分)。

4、归档的文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料依序排列在一起,每份文件的正件与附件,印件与底稿,收文、发文处理笺,请示与批复,转发文件与原件应分别装订在一起,不得分开,否则,错一件扣1分(5分)。

5、不同年度的文件材料一般不能放在一起整理,具体应按有关规定办理,否则要限期纠正,错一处扣1分(3分)。

6、文书档案需加盖归档章,并填写相关内容,其它门类的归档文件材料应按排列顺序,依次编写页号,否则,错一处扣1分,并限期纠正(7分)。

7、归档整理的永久、30年保管期限的文书档案必须按规定的格式逐件打印归档文件目录,并制齐三套,短期制齐二套,并添加外封面、内封面。科技档案要制齐二套目录(打印),其它门类制齐一套,缺一套扣1分(5分)。

8、归档文件分类要明确(3分)。

9、备考表各栏目填写完整齐全,缺一项扣0.5分(2分)。

10、需永久、30年保存的归档文件要去掉金属物,对破损、纸张大小不一的文件材料进行托裱、折叠,无托裱、折叠和有金属物现象者每页扣0.5分(3分)。

11、案卷采用三孔一线装订结实,整齐美观,文件级档案逐件用细线装订(4分)。

12、声像档案应用文字注明照片、录音、录像的对象、时间、地点、中心内容和责任者,不按要求整理适当扣分(2分)。

13、资料整理应包括文件汇编、报纸、期刊、图书、杂志的整理。按要求全部整理方可得分,否则适当扣分(3分)。

14、会计档案按新颁《会计档案管理办法》整理。否则,错一处扣1分(3分)。

三、其它(10分)

1、机关档案应按照其内容和载体,制定有分类方案、归档范围、保管期限表(各1分)。

2、采用了根据国家标准监制的档案用品(2分)。

3、按要求参加和接受检查验收(5分)。

四、时间要求(15分)

11月30日前各门类档案归档整理结束,按时完成任务,专门档案、科技档案整理规范,移交手续齐全方可得分,缺一门类未完成扣2分,整理不规范扣2分,无移交手续扣3分,并限期纠正。

 

 

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