各科室、局属各单位、局群众工作队：

为进一步做好“坚持依靠群众，推进工作落实”长效机制工作，经局“坚持依靠群众，推进工作落实”长效机制工作领导小组研究，现将有关事宜通知如下：

一、存在问题

（一）下沉履职不到位

下沉工作总体质量不高，部分同志履职意识不强，工作动力不足，下沉不够积极、主动，存在疲于应付的现象。个别分包领导对下沉工作关注不够，对所属下沉同志工作指导不多。

（二）表格填报不及时

个人痕迹化管理履职档案、组团下沉情况登记表填报质量不高，上报不及时。个别同志经办公室再三催促，仍然不能按时上交，影响到全局的月考核成绩。

（三）平台运用不够好

长效机制平台运用情况不理想，突出表现在三个方面：一是问题录入不及时，4月份未录入一次；二是撰写信息不及时，不能及时反映我局长效机制工作开展情况；三是下沉网格日志撰写不够及时，质量也不高。

二、应对措施

（一）做好表格填报，夯实长效机制工作基础

每月25日前，分包领导和下沉同志应将本人履职档案及时上交办公室，经办公室再三催促，仍未能上交或没有填报内容的下沉人员以及未能及时上交组团情况登记表的乡镇组团 ，局办公室将以月考核通知的形式予以通报。

（二）强化履职尽责，突出长效机制工作实效

按照市长效办要求，每月至少下沉四次，下沉时间原则上是每周的周二；每月要进行一次网格培训，为提升效果，采取每个乡镇组团轮流组织的形式；局办公室将采取定期不定期相结合的形式对工作开展情况和下沉履职情况进行督导。

（三）注重平台运用，提升长效机制工作水平

针对前期平台运用失分较多的情况，下一步，要进一步加强平台运用工作。分包领导、下沉同志要及时撰写网格日志，上传工作信息，及时录入问题，签收反映问题，要经常性登录平台，提升平台运用工作实效。

三、注意事项

（一）表格填写

关于痕迹化履职档案，一是巡查走访，主要是反映下沉履职情况，每月四次，在所在日期上打“√”；发现问题一般不能少于四次，且发现问题与自行处置应保持一致，上报数指的是录入问题数量（反映涉及其他部门的问题）；培训基层网格情况，主要是指对所在网格开展民政业务知识、民政法律法规、业务办理流程等方面的培训；关于参与联合执法，主要是联合其他单位开展执法活动，例如,民管局联合其他单位开展非法社会组织的执法活动；参加会议情况，主要是指参加所属网格的工作例会。组团下沉情况登记表仍然以乡镇为单位填写。

（二）平台运用

平台登录地址：http://222.143.53.1，个人登录用户名：民政局（本人姓名），密码：本人手机号。信息上报操作流程：按照上述步骤登录平台→日常办公→公文流转→信息上报→添加信息，添加信息的类型一般为工作动态或工作简报；网格日志操作流程：登录平台→日常办公→网格日志→我的日志→添加日志，日志要求100字以上，日期与个人履职档案保持一致；问题录入操作流程：登录平台→业务办理→业务流转→社情业务流转→采集信息，采集信息原则上每人每月至少录入一件，应附有照片，且反映问题为所在网格内非本单位业务的问题，例如，非法停车问题。

（三）督导考核

为进一步加强民政系统“坚持依靠群众，推进工作落实”长效机制工作，局长效办将采取“四级督导”工作机制，暨对发现履职不到位、工作不积极、任务不落实的同志，根据具体情节，分别采取约谈本人、约谈分管科室长、告知分包领导、分管领导、向局主要领导进行汇报的方式开展督导工作。每月针对表格上交情况（痕迹化履职档案、组团下沉表）、平台运用情况（上报信息、撰写日志、问题录入）以及日常考勤情况（参加局网格会议）进行量化打分考评，考评结果以长效机制月考核通知的形式予以公示。

                                        新郑市民政局

                                       2016年5月30日