（一）办公室（编制人事科）

1、中央、省、市、县制定的关于司法行政工作的方针、政策及法规性的文件材料。

2、上级业务主管部门工作计划（安排、要点、意见、规划、方案）、总结、报告及其它综合性材料的文件材料和会议材料。

3、本机关综合性的工作计划、总结、报告、年报等。

4、本机关开展宣传、工作通报、简报及制度的各项规章制度等文件材料和行政会议记录。

5、本机关的请示与上级机关的批复和本机关的批复与下级机关的请示材料。 

6、上级机关与本机关关于机构设置、撤销、人员编制、奖惩、离退休、转正定级、职称评定、工资调整、人员调动、职工录用及党员、干部、职工登记表、人事任免等材料。

7、本机关信访、老干部等工作的文件材料。

（二）政治处

1、机关年度考核、考评等形成的文件材料。

2、本机关党团、工会、纪检、计划生育等工作的文件材料。

3、本机关党组织会议、评选表优、启用印章（党组）等文件材料。

（三）法制宣传教育科

1、上级机关与本机关关于普法教材和杂志征订等形成的文件材料。

2、上级机关与本机关关于法制宣传教育工作中形成的各种文件材料。

（四）基层工作指导科

上级机关与本机关关于民调工作及负责全市乡镇、街道办事处司法所建设和指导管理全市刑满释放人员的安置帮教工作；参与社会治安综合治理工作的文件材料。

（五）社区矫正管理科

指导、监督和检查全市社区矫正法律法规和政策的执行工作；监督、管理对社区矫正服刑人员的刑罚执行、管理教育、帮扶工作形成的文件材料。

（六）律师与法律援助工作科

指导全市律师、基层法律服务、法律援助工作；组织律师、基层法律服务工作者培训；指导法律服务工作者协会工作；指导法律服务行业党的建设；指导和推动法律服务志愿者队伍建设；负责执行法律服务行业违规执业惩戒制度等形成的文件材料。

（七）普法与依法治理工作科

负责组织、指导、协调、监督、检查、考核全市的普法教育和依法治理所形成的文件材料。

（八）行政执法协调监督科

负责组织、指导、协调、监督、检查、考核全市的行政执法工作所形成的文件材料。

（九）法治审查备案科

负责全市行政规范性文件审查、备案、清理工作所形成的文件材料。

（十）公共法律服务工作科

指导监督全市公共法律服务平台建设工作；负责拟定全市公共法律服务体系建设规划并组织实施；指导全市村级公共法律服务工作室建设管理工作；指导全市司法鉴定、公正工作；监督管理全市公正机构和公证员执业活动等工作中形成的文件材料。