社区矫正人员档案是社区矫正管理活动的依据，记录着每一名社区矫正人员从接收到日常管理、解除矫正一系列环节的工作，为进一步加强社区矫正人员档案管理，确保档案内容及管理的规范、完整、标准，12月8日，新郑市司法局组织各司法所社区矫正专干开展全市社区矫正档案互评活动，进一步做好档案管理工作。

一是严格做好入口关档案的真实性。接收社区矫正人员时，通过查看社区矫正人员第二代身份证和户口本，严格验明社区矫正人员的身份，有证据的采集各类信息，确保档案中的各类信息的真实性、有用性、完整性。

二是严格做好管理关档案的准确性。在社区矫正人员日常管理中，为确保档案的完整性和真实准确性，新郑市司法局针对档案管理开展多次培训活动，严格要求档案管理的及时性、准确性和保密性，确保每一项日常管理工作在档案中都有证可佐。各司法所严格按照档案管理规定，充实社区矫正人员工作档案，真正把各项管理规定落到实处。

三是严格做好解除关档案的完整性。解除社区矫正是社区矫正工作的最后环节，在这一环节，确保各类档案资料及时、完整归档，科学、规范保管，严把材料装订关，对每份材料都严格按标准进行加工处理，确保装订齐整，审核完毕后封存备查。

通过严格把好各个关口的档案管理工作，实现了全市社区矫正人员档案管理的规范化、标准化、科学化，确保社区矫正各项工作都有据可查，完整的记录了每一名社区矫正人员的矫正管理的全过程。