新郑市城乡管理综合考评办公室、新郑市违法建设专项治理活动领导小组办公室均为全市城考工作、查违工作的综合协调部门,不仅是全市城乡环境、违建管理系统的中枢机构,同时也是对外联络、对外宣传的“门脸”部门。
为加强两个办公室的环境管理,同时也落实“全城清洁”行动,营造干净整洁、优美舒适的办公环境,8月11日上午, 城市管理服务中心10多名工作人员全员上阵,对办公室卫生进行了全面无死角清扫。并建立长效管理制度,使环境管理常态化、制度化。
一是确定五大类十五项环境管理项目。环境管理包括:地面、桌面、护栏、门窗、门牌等清洁类工作;电脑、复印打印设施等办公设备的维护类工作;花草护理、通风换气等室内环境优化类工作;文件夹、文件筐等文件分类整理工作;接受咨询、信访、办公、外联等服务实行“首问负责制”。
二是落实“日交接”制度。值班人员按照《环境管理值日表》每天做好环境管理工作,完成任务后顺序交接下一班。
三是制定严格的考核制度。安排专人对值日情况进行不定期抽查,抽查不过关“不交接”,抽查结果在每周工作例会上进行通报。
城市管理服务中心人员纷纷表示,此次清洁活动杜绝了办公场所脏、乱、差等现象,办公环境达到净化、美化、亮化效果,同时也增强了集体的凝聚力和奉献意识。